بستهبندی اولیه محصولات باید به نحوی باشد که در طی حمل و نقل احتمال تکان خوردن محتویات آن و آسیب دیدن آن وجود نداشته باشد.
در بستهبندی اولیه از هولوگرام یا شرینگ استفاده شود تا درصد ضایعاتی کاهش یابد.
محصولاتی که فروشگاه برای بار اول به انبار می فرستد توسط انبار تایید لجستیک می شود ( ثبت وزن و بسته بندی و....)
قبل از تایید لجستیک فروشگاه نباید ثبت سفارش انجام دهد.
بعد از تایید شدن محصول توسط انبار، فروشگاه می تواند ثبت سفارش را انجام دهد.
بعد از ثبت سفارش و قرار گرفتن سفارشات در وضعیت آماده به بسته بندی فاکتور سفارشات توسط انبار پیرینت گرفته می شود.
محصولات طبق استانداردهای پایگان بسته بندی ثانویه می شوند (اندازه کارتن/آب چسب و....)
محصولات طبق فاکتور هر سفارش داخل بسته بندی قرار می گیرند.
محصولات بسته بندی شده و فاکتوری که توسط انبار پیرینت گرفته شده است روی بسته چسبانده می شود.
برای هر شرکتی که خواستار خدمات انبارداری باشد، فضایی برای ذخیره کالا اختصاص داده می شود که محاسبه هزینه آن بر اساس مترمربع است.
برای هر شرکتی که خواستار خدمات انبارداری باشد، به ازای هر محصول، هزینه ای بابت خدمات انبارداری ( جورچینی، ریچک و ... ) در نظر گرفته می شود.
گذاشتن تیکت توسط فروشگاه قبل از ارسال بار ( در صورت اضطراری بودن تماس تلفنی گرفته شود)
محتویات تیکت باید کامل باشد ( نام محصول و تعداد آن توسط فروشگاه باید ذکر شود)
اعلام تیکت به پشتیبان انبار جهت هماهنگی با انبار و چک موجودی محصولات اعلامی
اعلام ساعت به فروشگاه مربوطه
ارسال بار توسط فروشگاه به انبار طبق همان ساعت اعلام شده
هزینه ارسال بار و یا عودت بار به عهده فروشگاه می باشد
زمانی که بار به انبار رسید کالا توسط انبار و در حضور نماینده فروشگاه شمارش می شود
رسید تحویل بار به انبار که شامل نام محصول و تعداد آن می باشد توسط طرفین(انبار-نماینده فروشگاه) امضا می شود
از رسید تحویل بار یک نسخه باید نزد فروشگاه و نسخه دیگر نزد انبار باشد
پشتیبان فروشگاه تعداد کالای رسیده به انبار را با تیکت ارسالی چک می کند و در صورت مغایرت و یا درست بودن باید به فروشگاه مربوطه اعلام نماید
فروشگاه باید طبق سفارشات خود بار را به انبار ارسال نماید
در صورت مازاد بودن موجودی محصولات برای فروشگاه عودت داده می شود
در صورت ضایعاتی شدن محصولات به فروشگاه عودت داده می شود
هر سه ماه یکبار موجودی محصولات ضایعاتی/مفقودی/مازاد برای فروشگاه ها فرستاده می شود و با فروشگاه جهت عودت کالا هماهنگی های لازم انجام داده می شود